Архивный сектор
Архивный сектор администрации Тацинского района
Адрес местонахождения архивного сектора:
ул. Ленина,45, ст. Тацинская, Тацинский район, Ростовская область, 347060.
Телефон: 8(86397) 3-05-13
График работы:
График работы Архива: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00. Выходные дни – суббота, воскресенье. В предпраздничные рабочие дни время работы Архива сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
График личного приема заявителей:
вторник, среда, четверг с 8-30 до 13-00.
Заведующий -
|
Чернова Тамара Ивановна
|
8 (86397) 3-05-13
|
Ведущий специалист -
|
Покровская Светлана Григорьевна
|
8 (86397) 3-05-13
|
Ведущий специалист -
|
|
8 (86397) 3-05-13
|
Инспектор -
|
Дудникова Юлия Сергеевна
|
8 (86397) 3-05-13
|
История архивного сектора
История муниципального архива Администрации Тацинского района неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области.
1 июня 1918 г. был подписан первый Декрет о «Реорганизации и централизации архивного дела».
На Дону, в связи с затянувшейся гражданской войной и иностранной интервенцией, государственные архивные учреждения были созданы лишь в начале 1920 года.
В июне 1920 г. Донской исполком принял решение об организации Центрального исторического архива в г. Ростове-на-Дону.
Одновременно создались окружные архивные комиссии. В числе первых – в городах Новочеркасске, Азове, Аксае, Батайске, Константиновской, Семикаракорской и Багаевской станицах.
В дальнейшем в связи с изменением административно – территориального деления произошел ряд реорганизаций архивных учреждений. Накануне ВОВ в г.Ростове-на-Дону создается единый Государственный архив с филиалами в городах Таганроге и Шахтах, в 1964 году создан филиал Новочеркасский.
Задачи первых архивных учреждений Дона были сбор и концентрация документальных материалов за дореволюционный период, охрана их от гибели и уничтожения.
Шли годы:…
Вероломное нападение гитлеровской Германии на Советский Союз прервало мирную жизнь нашего народа. Война подходила к Ростову.
Многие материальные ценности осенью 1941 г. были эвакуированы на Восток. Среди эшелонов, шедших в Сибирь, был эшелон с архивными документами.
Война нанесла колоссальный ущерб Государственному архивному фонду. Большинство архивов учреждений, организаций и предприятий г. Ростова-на-Дону и все материалы области до 1943 г. погибли. Летом 1942 года Тацинский район был оккупирован фашистами. После освобождения района от фашистских захватчиков в январе 1943 года райисполком возобновил свою работу вместе со своими отделами: роно, райфо, отдел культуры, райплан, спецчасть, сельхозотдел, райздравотдел, райсо, отдел торговли. Возобновил свою работу и районный архив.
Главным направлением работы архивных учреждений после возвращения из эвакуации и до 1956 г. было приведение в порядок и усовершенствование учета документальных материалов в районных архивах – сбор и концентрация материалов с 1943 г.
В штатном расписании Тацинского райисполкома за 1943, 1946, 1947 существовала должность заведующего архивом.
Первое массовое поступление документов в районный архив было в 1966 году за 1943-1963 годы примерно 2200 дел.
В соответствии с Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 06 октября 1994 года № 277 и Постановлением Главы Администрации Тацинского района от 27 марта 1995 года № 163 Тацинский районный архив был преобразован в архивный отдел администрации района.
Решением собрания депутатов Тацинского района от 29.10.2005 года № 80-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» архивный отдел администрации Тацинского района был преобразован в сектор муниципального архива.
Решением Собрания депутатов от 25 июля 2011 года №81-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» произошло объединение сектора муниципального архива и сектора архива документов по личному составу. Архив стал называться «архивный сектор Администрации Тацинского района», который является структурным подразделением администрации района и одновременно муниципальным архивом и входит в систему государственной архивной службы РФ, возглавляемую Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.
Архивный сектор работает на основе
- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации «Российская газета, № 202, 08.10.2003, «Парламентская газета», №186, 08.10.2003, Собрание законодательства Российской Федерации, №40 ст. 3822, 06.10.2003)
- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.
-Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015г. № 526
- Областного закона Ростовской области от 28.06.2017 № 1164-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».
- Положением об архивном секторе, утвержденным нормативно-правовым актом Администрации Тацинского района от 30.03.2015 № 50.
В решении вопросов обеспечения сохранности архивных документов муниципальный архив руководствуется распоряжением администрации Ростовской области № 267 от 19.10.2005 года «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности архивных учреждений Ростовской области».
Фонды архивного сектора отражают всю историю социально-экономической и культурной жизни Тацинского за период с 1943 года.
Основные задачи и функции архивного сектора:
-обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение социальных прав граждан на архивную информацию.
Состав документов архивного сектора
В архивном секторе администрации района по состоянию на 01.01.2018 года хранятся документы 161 фондов – 34660 единицы хранения с 1943 по 2011 годы.
Из них:
- 81 фонд управленческой документации – 18837 ед. хр. с 1943 по 2011 гг.,
- 80 фондов документов по личному составу– 15823 ед. хр. с 1939 по 2016 гг.
На архивный сектор администрации района возложены обязанности кроме приема описей и дел от организаций-источников комплектования, по сохранности похозяйственных книг и нотариальных дел, по сбору документов, связанных с жизнью района, с проведением выборов, а также
- проведению экскурсий, фотовыставок;
- ведению учетного и научно-справочного аппарата архивов;
- взаимодействию с ведомствами;
- совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений;
- по использованию архивных документов в средствах массовой информации;
- проверке организаций с целью оказания методической помощи;
- проведению консультаций по каким-либо вполне конкретным вопросам,
Годы работы районного архива подтвердили, что он является важным звеном в системе органов местного самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Тацинского района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления района в целом.
Списки фондов документов, хранящихся в архиве на 01.01.2018
Список фондов документов по тематическим и имущественным запросам на 01.01.2018
Список фондов по социально-правовым запросам на 01.01.2018
Законодательство по архивным вопросам
- Областной закон Ростовской области от 28.06.2017 №1164-ЗС «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Положением об архивном секторе, утвержденным нормативно-правовым актом Администрации Тацинского района № 50 от 30.03.2015 г.
Административный регламент предоставления муниципальной услуги
Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», утвержден постановлением Администрации Тацинского района от 21.03.2018г. № 236.
Перечень запросов, которые исполняет архивный сектор и перечень документов, которые необходимы для получения муниципальной услуги, в соответствии с административным регламентом, в том числе формы запросов и примеры их заполнения.
Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает в архивный сектор:
1) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или его представителя.
2) Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени Заявителя.
3) Копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты).
4) Заявитель вправе представить оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение).
5) Запрос по форме. В запросе излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса по одной из тем:
Тематические, в том числе имущественные запросы
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на земельный участок (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на квартиру(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) о вводе в эксплуатацию жилого дома(форма запроса и пример заполнения запроса);
- об административно-территориальном делении(форма запроса и пример заполнения запроса);
- по истории учреждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении события или факта(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о предоставлении копий архивных документов(форма запроса и пример заполнения запроса).
Социально-правовые запросы
(для оформления пенсии, льгот и компенсаций)
- о подтверждении сроков оккупации районов Ростовской области(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении заработной платы (стипендии)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении стажа работы (учебы)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении награждения(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о регистрации, переименовании организации (предприятия)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- получение копий и выписок из приказов, распоряжений, постановлений (о снижении брачного возраста, об изменении фамилии, имени, отчества, об определении в детский дом, об установлении опеки и попечительства, о приеме, увольнении, о декретном отпуске, об учебном отпуске, о подтверждении факта несчастного случая на производстве и др.), трудовой книжки, подтверждение национальности и др. (форма запроса и пример заполнения запроса).
В запросе даются иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
17 февраля 2022г. в режиме ВКС состоялось расширенное заседание коллегии комитета по управлению архивным делом, на котором были подведены итоги работы архивной отрасли региона за 2021 год и определены задачи на 2022 год.
Архивным сектором Администрации Тацинского района, в свою очередь, также были подведены итоги работы за прошедший год. Целенаправленная работа коллектива позволила выполнить установленные задачи на 2021 год.
В целях дальнейшего формирования Архивного фонда в течение 2021 года на утверждение и согласование Экспертно-проверочной комиссии комитета по управлению архивным делом представлены описи дел постоянного хранения, нотариальных действий, по личному составу в количестве 1848 дел, фотодокументов 32 ед. хр. от организаций-источников комплектования архивного сектора, что составляет 100% от запланированных показателей.
В 2021 году архивным сектором:
- проведено согласование 33 номенклатур дел источников комплектования архива;
- дано около 120 консультаций специалистам, ответственным за архив и делопроизводство организаций-источников комплектования;
- обследовано в соответствии с планом работы 12 организаций-источников комплектования по вопросу состояния документов и условий их хранения;
- принято на постоянное хранение 629 дел согласно утвержденному графику.
Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит их социальная защищенность. За 2021 год в Системе межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) зарегистрировано 912 обращений граждан, из них 810 социально-правового характера и 102 тематических.
Специалисты сектора пропагандируют и используют архивные документы. За прошедший год архивом проведено 10 информационных мероприятий. Количество пользователей архивной информацией составило 1521 человек, при этом в пользование было выдано 9505 единиц хранения.
В 2021 году продолжена работа по переводу в электронный вид документов архивного фонда. За отчетный период оцифровано 35 дел - 3780 листов.
Годы работы районного архива подтвердили, что он является важным звеном в системе органов местного самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Тацинского района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления района в целом.